Frasa Bahasa Inggris untuk Menulis Surat dan E-mail

Frasa Bahasa Inggris untuk Menulis Surat dan E-mail
Frasa Bahasa Inggris untuk Menulis Surat dan E-mail

Apakah Anda kesulitan untuk menemukan kalimat/frasa yang tepat untuk digunakan dalam surat atau e-mail kepada perusahaan atau kolega Anda yang berasal dari luar negeri? Tidak usah kuatir lagi, saya sudah mengumpulkan frasa bahasa inggris untuk menulis surat dan e-mail yang dapat Anda gunakan dalam berkorespondensi baik melalui surat ataupun email.

Frasa Bahasa Inggris untuk Menulis Surat dan E-mail

Untuk memperkenalkan topik surat atau e-mail, Anda dapat berkata:

  • I’m writing in reference to… [topik] (Saya menuliskan surat ini dalam hubungannya dengan …)
  • I’m writing to inquire about… [topik about which you are requesting information] (Saya menulis untuk menanyakan tentang …)

Jika surat atau e-mail Anda adalah jawaban untuk surat atau e-mail yang Anda terima, maka Anda dapat memulai dengan frasa-frasa ini:

  • Thank you for your letter/e-mail. (Terima kasih atas surat / email Anda.)
  • Regarding your message/request… (Berkenaan dengan pesan/permintaan Anda …)
  • With reference to our conversation/meeting last week/month… (Merujuk/mengacu pada percakapan/pertemuan kita minggu/bulan lalu …)

Jika Anda membutuhkan waktu yang lama untuk menjawab surat atau e-mail sebelumnya, Anda dapat menggunakan frasa-frasa ini:

  • I apologize for the delay in replying. (more formal) (Saya minta maaf atas keterlambatan dalam membalas. (lebih formal))
  • I’m sorry for taking so long to get back to you. (more informal) (Saya minta maaf karena cukup lama membalas surat Anda. (lebih informal))

Mungkin surat atau e-mail yang Anda menyampaikan berita baik atau buruk. Inilah beberapa frasa untuk memulai percakapannya:

  • I’m delighted to tell you that… [good news] (Dengan senang hati saya ingin memberitahu Anda bahwa … [kabar baik])
  • We are excited to inform you that… [good news] (Dengan senang hati kami memberitahu Anda bahwa … [kabar baik])
  • You will be pleased to learn that… [good news] (Anda akan senang mengetahui bahwa … [kabar baik])
  • I regret to inform you that …  [bad news] (Dengan sangat menyesal saya ingin memberitahu Anda bahwa … [berita buruk]
  • I’m afraid that … [bad news] (Kabar buruknya adalah … [kabar buruk])
  • Unfortunately… [bad news] (Sayangnya … [berita buruk])

Terkadang Anda perlu menarik perhatian kepada hal tertentu. Anda dapat melakukannya dengan frasa-frasa ini:

  • Please note that… (Harap diperhatikan bahwa…)
  • I’d like to call your attention to… (Saya ingin menarik perhatian Anda kepada …)
  • I’d like to emphasize that… (Saya ingin menekankan bahwa …)

Ketika Anda ingin memanyakan pendapat atau saran orang lain, Anda dapat menulis:

  • How do you think we should deal with this? (Menurut Anda bagaimana kita harus menangani ini?)
  • I’d like to hear your thoughts. (Saya ingin mendengar pendapat Anda.)
  • What do you think is the best way to proceed? (Menurut Anda apa cara terbaik untuk melanjutkan?)
  • What would you advise? (Apa yang dapat Anda sarankan?)

Jika Anda memasukkan lebih banyak informasi dengan surat atau email Anda, Anda dapat memberitahu penerima:

  • The information you requested is enclosed/attached. (Informasi yang Anda minta terlampir)
  • Please find enclosed/attached… (Silakan lihat lampiran …)
  • (Gunakan “enclosed” untuk surat dan “attached” untuk email)

Untuk menyatakan bahwa Anda membutuhkan jawaban dengan segera, gunakan frasa ini:

  • I’d appreciate if you could reply at your earliest convenience. (Saya sangat menghargai jika Anda dapat membalas sesegera mungkin.)
  • This is an urgent matter. (Ini adalah masalah yang mendesak.)
  • Please let me know as soon as possible. (Tolong beritahu saya sesegera mungkin.)

Pada penutupan surat atau email itu, Anda mungkin ingin merujuk kepada informasi selanjutnya:

  • I look forward to hearing from you. (Saya berharap mendengar kabar dari Anda.)
  • Do not hesitate to contact us again if you need any further information. (Jangan ragu untuk menghubungi kami lagi jika Anda memerlukan informasi lebih lanjut.)
  • Let me know if there’s anything else I can help you with. (Beritahu saya jika ada hal lain yang dapat saya bantu.)
  • Please feel free to contact me if you have any questions. (Silakan hubungi saya jika Anda memiliki pertanyaan.)

Ada banyak frasa untuk mengakhiri surat bisnis/email, tetapi beberapa yang paling umum adalah:

  • Sincerely, (Hormat kami,)
  • Regards, / Best regards, (Salam,)

Demikianlah frasa bahasa inggris untuk menulis surat dan e-mail. Semoga bermanfaat bagi Anda yang ingin berkorespondensi menggunakan bahasa Inggris.

Baca juga: Percakapan Bahasa Inggris Sehari-hari: Collocations dengan PLAN dan HOPE.

Kasih Komentar kamu di sini